Zarząd Główny PZHKiPE przypomina, że wszystkie wystawy organizowane w 2013 roku muszą być zgłaszane elektronicznie do Zarządu Głównego. Zgłoszenia należy dokonać do dnia 31 maja 2013 r. na adres . Zarząd Główny prosi by zgłoszenia były nadsyłane z oficjalnej skrzynki mailowej oddziału. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie mogą nie otrzymać obsady sędziowskiej z PFO.
Zgłoszenia wystaw oddziałowych należy dokonać za pośrednictwem formularza Zapotrzebowanie na sędziów. Natomiast organizatorzy wszystkich wystawy otwarte: specjalistycznych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych dodatkowo jeszcze wypełniają formularz Zgłoszenie wystawy.